حرصا من إدارة المدرسة و العاملين فيها على تنمية الشعور بالمساواة و تحقيقه بين الطلاب و تعزيز الانتماء و الانضباط لقوانين المدرسة، فقد قررت الهيئة الإدارية و التدريسية على التزام الطلاب بزي موحد يتمثل فيما يلي :-
في الصيف:
1) للطلاب : بنطلون كحلي مع بلوزة خمري و حذاء أسود.
2) للطالبات : مريول كحلي مع بلوزة خمري و بنطلون كحلي و حذاء أسود.
في الشتاء:
1) للطلاب : بنطلون كحلي مع بلوزة خمري+بلوزة صوف كحلي و حذاء أسود.
2) للطالبات : مريول كحلي مع بلوزة خمري +بلوزة صوف كحلي و بنطلون كحلي و حذاء أسود.
الزي الرياضي:
1) بنطلون (فوتر) كحلي- طقم تريننغ كحلي.
2) بلوزة سكني بشعار المدرسة.
3) تنس الرياضة ابيض .

إن المدرسة مكان للدراسة واكتساب المعرفة والمهارات المختلفة، لذلك تسعى أنظمة المدرسة إلى تحقيق هذه الغاية وصولاً إلى المحافظة على السلامة العامة، ومصلحة كل فرد من أفراد المدرسة. وعلى كل طالب الالتزام بالقوانين والأنظمة السلوكية الآتية:-

1. يجب على كل طالب أن يحترم المدرسة، والهيئة التدريسية، وزملاءه الطلاب، والعاملين في المدرسة كافة وفقاً لأهداف التعليم.
2. على كل طالب التقيد والالتزام بالأنظمة المدرسية المعمول بها.
3. للمعلم كامل السلطة والصلاحية وفق مبادئ المدرسة والتربية والتعليم داخل الصف، وعلى الطلاب كافة احترامه والانصياع له.
4. يمنع غياب الطالب عن المدرسة دون إذن مشروع.
5. يمنع مغادرة الطالب المدرسة أثناء الدوام المدرسي دون إذن مسبق.
6. اذا تغيب الطالب عن امتحان معين ولم يعطِ عذرا مشروعاً أو مقبولاً يوضع له صفر.
7. يجب على الطالب ان يحضر إلى المدرسة قبل 7:30 صباحاً.
8. يمنع منعا باتاَ التبرج(أي استخدام المساحيق بمختلف أنواعها، المناكير ،الجل) واستخدام الحلي.
9. يجب على الطالب المحافظة على نظافته الشخصية ونظافة صفه ومدرسته.
10. على كل طالب المحافظة على موجودات المدرسة كافة من التلف والضياع، وكل طالب يتسبب في تلف أو ضياع أي شيء يغرم بقيمته أو إحضار بدلا منه.
11. يمنع ادخال أي نوع من المرطبات للصفوف، ويحق للمعلم مصادرتها، كما يمنع إدخال المكسرات والعلكة إلى المدرسة.
12. لا يجوز بيع البطاقات لأي حفلة أو بيع الكتب والمجلات أو توزيع نشرات أو الترويج للدعاية لأي نشاط او جمع النقود دون علم الإدارة.
13. لا تتحمل المدرسة مسؤولية ضياع لوازم الطلبة في المدرسة.
14. تمنع إقامة حفلات أعياد الميلاد الخاصة في المدرسة.
15. لا يجوز لأي طالب من خارج المدرسة حضور أيَّة حصة أو دخول حرم المدرسة إلا بإذن من الإدارة .
16. يمنع منعاً باتاً إحضار الأجهزة الخلوية وجميع الأجهزة الكهربائية من قبل الطلبة، وأي طالب يعثر معه على الهاتف سيتم حجز الجهاز، وجميع الأجهزة الكهربائية.

الطابق الأول:
يتألف من:
* خمسة مكاتب إدارية – مكتب المدير.
– مكتبان لمساعدي المدير.
– مكتبان للسكرتاريا.
* غرفة معلمي المرحلة الأساسية.
* مكتب مديرة الروضة.
*مكتب المرشدة الاجتماعية.
* اثنا عشر صفاً (ستة صفوف روضة و ستة صفوف مقسمة من الأول حتى الثالث الأساسي).
* مكتبة المدرسة المجهزة بأحدث التقنيات التربوية.
* مختبر العلوم.
* المرافق الصحية العامة.

الطابق الثاني
يتألف من :
* غرفة معلمي المرحلة الأساسية العليا.
* مكتب مسؤول النظام في المدرسة.
* مختبر الحاسوب .
* قاعة تستخدم لمناسبات المدرسة.
* ثلاثة عشر صفاً ( موزعة من الصف الرابع الأساسي إلى الثانوية العامة).
* غرفة التربية الرياضية.
* المرافق الصحية العامة.

المرافق الخارجية للمدرسة:
تتألف من :
* المقصف.
* ملعب كرة القدم.
* ملعب كرة السلة.
* ملعب كرة الطائرة.
* ملعب لرياض الأطفال يضم حديقة و ألعاب.
* مرافق صحية خارجية.

تأسست مدرسة الرعاة الثانوية الأرثوذكسية في بيت ساحور في العام 1993م من قِبل بطريركية الروم الأرثوذكس المقدسية. تقع المدرسة في مكان واسع على مساحة ثمانية دونمات وبالقرب من كنيسة حقل الرعاة للروم الأرثوذكس في بيت ساحور، حيث بشر الملائكة الرعاة بميلاد سيدنا يسوع المسيح قبل نحو 2000 عام.

يشرف على المدرسة رئيس لجنة المدارس الأرثوذكسية لبطريركية الروم الأرثوذكس في القدس والذي يعمل مع إدارتها على تطوير المدرسة لخدمة ما يقارب 600 طالب وطالبة موزعين على أربع مراحل هي: رياض الأطفال، و المرحلة الأساسية الدنيا، و المرحلة الأساسية العليا ، و المرحلة الثانوية،ويشرف على تعليمهم كادر إداري وتعليمي مكون من 53 موظف وموظفة من أفضل المعلمين و المعلمات.

إن ما يميز مدرسة الرعاة العمل على خدمة الإنسان وذلك بتحسين نوعية التعليم والعمل المستمر على تطوير مرافق المدرسة والقدرات التعليمية والتربوية حيث تمتاز مدرسة الرعاة عن غيرها من المدارس الخاصة بتعليم اللغة اليونانية هذا بالإضافة إلى باقي المواد الأساسية، ونهتم على تنمية المهارات الرياضية والفنية اللاصفية لطلابنا حتى تقود طلابها وطالباتها بغض النظر عن خلفياتهم المتعددة في خدمة الله والوطن والمجتمع، فهذا هو الاستثمار الحقيقي الذي من أجله مازالت بطريركية الروم الأرثوذكس تضحي بكل ما لديها وهو الاستثمار في الإنسان.

إننا نعمل بكل فخر واعتزاز على رفع المستوى التربوي والأكاديمي ونتطلع بكل ثقة إلى المستقبل و نصمد في وجه كافة التحديات على اختلاف أنواعها التربوية والتعليمية والمادية وذلك بالتعاون مع وزارة التربية والتعليم والجامعات ومؤسسات المجتمع المحلي والمجتمع الخارجي وأولياء الأمور والمشاركة في جميع برامج تطوير القدرات والكفاءات والنشاطات للمعلمين والطلاب. ونعمل أيضاً على ترسيخ مفاهيم الانتماء والمشاركة والحوار من أجل تعليم طلابنا على الانتماء وحب الوطن بترسيخ مفهوم الاحترام وتقبل الغير والتسامح بين الأديان والمحبة لبناء مجتمع يخدم بلده وشعبه وتنشئة جيل قوي قادر على أن يبني نفسه ووطنه.